5 Términos de gestión del proyecto que debe conocer

5 Términos de gestión del proyecto que debe conocer
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La administración de proyectos es un trabajo que viene con mucha jerga y terminología. Una vez que sepa lo que significa todo, es bastante fácil seguir las discusiones y contribuir de manera efectiva. Aumentará su confianza en el trabajo si comprende lo que todos los demás están hablando y le ayuda a tomarse más en serio en el trabajo si usa los términos correctos usted mismo.

La administración de proyectos es un trabajo que viene con mucha jerga y terminología. Una vez que sepa lo que significa todo, es bastante fácil seguir las discusiones y contribuir de manera efectiva. Aumentará su confianza en el trabajo si comprende lo que todos los demás están hablando y le ayuda a tomarse más en serio en el trabajo si usa los términos correctos usted mismo.

Aquí está nuestra guía de los 7 términos de gestión del proyecto que debe conocer.

1. Riesgo

'Riesgo' es un término que se relaciona con lo que podría salir mal en su proyecto. Por ejemplo, si está construyendo un nuevo bloque de oficinas, el precio del acero podría subir y eso podría afectar su presupuesto. Pero podría no subir. Igualmente, si planea organizar su picnic anual de empresa afuera, podría ser buen tiempo, pero podría llover. En resumen, un riesgo es algo que aún no ha sucedido.

Es importante saber qué riesgos rodean su proyecto porque luego puede planificarlos. Puede poner su 'Plan B' o planes de contingencia en acción para tratar de evitar que el riesgo ocurra en primer lugar. Con el precio del acero y el clima, no hay mucho que pueda hacer para evitar que sucedan, pero puede hacer planes en caso de que lo hagan.

Por ejemplo, puede contratar una marquesina o abastecerse de paraguas para que si llueve el día de picnic, la gente aún pueda pasar un buen rato.

Este artículo sobre qué incluir en su registro de riesgos lo ayudará a comenzar.

2. Problema

Los miembros del equipo del proyecto suelen confundir los problemas y los riesgos, y es importante que el gerente de proyecto se asegure de estar hablando de problemas cuando se trata de problemas y riesgos cuando se quiere decir riesgos.

Si un riesgo es algo que aún no sucedió, un problema es algo que ha sucedido.

Los problemas son solo problemas que enfrenta su equipo de proyecto.

Es posible que lo haya visto venir (y lo haya manejado como un riesgo para empezar) o podría ser completamente inesperado. De cualquier manera, ya pasó y tienes que hacer algo al respecto.

3. Milestone

Los hitos son puntos en el tiempo que marcan momentos clave durante el proyecto. A menudo se utilizan para:

  • Inicio de una fase
  • Fin de una fase
  • Fin de una obra importante o una gran tarea
  • Observando una fecha límite fija determinada en el tiempo
  • Inamovible fechas en el plan

Piense en hitos como el tipo de fecha que escribiría en su calendario en casa: los momentos importantes de un proyecto, como terminar la prueba o la fiesta de lanzamiento.

Los hitos son uno de los 9 componentes de un diagrama de Gantt, por lo que los verá en los calendarios de proyectos que se muestran como un diamante.

4. Patrocinador

El patrocinador de su proyecto forma parte de la Junta de proyectos. Ellos son la persona que 'posee' el proyecto y reciben los beneficios.Por ejemplo, si está lanzando un nuevo sistema de TI para que lo use el equipo de fábrica, el Gerente General de Fábrica sería el patrocinador del proyecto. El equipo de TI formaría parte del equipo del proyecto, pero no asumirían una función de patrocinio.

El patrocinador del proyecto es la persona a la que puede acudir cuando necesita la dirección de la dirección superior. Esto podría ser:

  • Desbloquear un problema
  • Buscar algunos recursos
  • Aprobar el presupuesto
  • Tomar decisiones
  • Aceptar la especificación final

Y así sucesivamente. El gerente del proyecto informa eficazmente al patrocinador durante la duración del proyecto, tanto en términos de estructura de gestión de línea como también, literalmente, con informes de proyectos semanales o mensuales (o en tiempo real).

Obtenga más información sobre el rol de un patrocinador de proyecto.

5. Stakeholder

Stakeholders son otras personas involucradas y afectadas por su proyecto. Algunos proyectos tendrán amplios grupos de partes interesadas que cubrirán todos los departamentos de la organización. Otros tendrán un alcance más limitado.

Algunas partes interesadas están fuera de su organización, como el gobierno o los organismos reguladores. También necesitan mantenerse informados con información relevante.

La mayoría de las partes interesadas apoyarán (o ambivalentarán) los cambios provocados por su proyecto, pero no todos lo harán.

¡Conocerás a los interesados ​​que no van a recibir tu proyecto con los brazos abiertos! Obtenga algunos consejos para tratar con partes interesadas difíciles en esta entrevista con el experto en gestión de proyectos David Bryde.