6 Grandes errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas al declarar impuestos

6 Grandes errores que los propietarios de pequeñas empresas cometen al declarar impuestos

Presentar los impuestos a las pequeñas empresas es un proceso importante para cada empresa, aunque es muy agradable para muy pocos. De hecho, algunos lo temen. El problema es que algunos propietarios de negocios piensan en los impuestos solo en las semanas previas a la fecha límite del 15 de abril. Pero hay mucho más para considerar.

Lea estos seis errores comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas para que pueda evitar incluirlos en su negocio.

1. No presentar o pagar impuestos a tiempo

Si no cumple con la fecha límite para la presentación de impuestos, el IRS aplicará una multa del 5% por mes que continuará aumentando hasta que se presente la declaración. Si deja de pagar sus impuestos, el IRS lo golpeará con un interés del 6%, más una multa por pago tardío de. 5% cada mes después de la fecha límite de abril.

Es obvio por qué necesita asegurarse de presentar sus impuestos y realizar su pago a tiempo; las penalidades son severas En el peor de los casos, puede solicitar una extensión de presentación para darle un poco más de tiempo y evitar las sanciones. El sitio del IRS puede averiguar qué formulario debe enviar para obtener una extensión de declaración de impuestos.

2. No se pagan impuestos estimados durante el año

Según el IRS, si presenta su declaración como propietario único, socio, accionista de la corporación S y / o un individuo que trabaja por cuenta propia, generalmente tiene que hacer pagos de impuestos estimados si espera deber $ 1000 o más cuando presente su declaración.

Si está declarando como una corporación, generalmente tiene que hacer pagos de impuestos estimados para su corporación si espera que adeude $ 500 o más.

Su tenedor de libros puede aconsejarle sobre los pagos de impuestos estimados que debe enviar. También puede calcular cuánto debe pagar en impuestos estimados con la hoja de trabajo del Formulario 1040-ES.

3. No aplica las deducciones comerciales correctas

Si no desea pagar más de lo que realmente debe en concepto de impuestos, entonces las deducciones comerciales son la forma de hacerlo. Hay tantas deducciones que su empresa puede calificar para incluir muebles y suministros de oficina, publicidad, licencias, equipos, gastos de puesta en marcha y más. Revise esta lista de posibles deducciones de impuestos comerciales para ver dónde puede reducir lo que debe.

4. No seguimiento de gastos con precisión

Es muy difícil tomar deducciones de impuestos si no tiene un registro de incurrir en esos gastos. Esto significa que tiene que ser muy detallado con los registros de su negocio, incluido el ahorro de recibos, mantener un registro de viaje por millaje y rastrear y categorizar los gastos.

Una de las mejores maneras de hacerlo es trabajando con un tenedor de libros calificado durante todo el año. Un contable de una pequeña empresa no solo puede aconsejarle sobre lo que podría ser deducible y cómo rastrear esos gastos, sino que también puede agilizar el proceso fiscal administrando sus libros todos los meses, luego compilando su información fiscal para que un contable la use cuando se presente. Es hora de presentar sus impuestos.

5. No separe los gastos comerciales y personales

Si enturbia las aguas financieras al mezclar sus gastos personales y comerciales, podría estar creando un gran desorden que tendrá que limpiarse cuando llegue el momento de imponer impuestos.

Separe sus gastos comerciales y personales manteniendo (y usando) cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas, mantenga los recibos separados y pagándose un salario en lugar de sacar directamente de sus cuentas comerciales. Esta es otra área donde un tenedor de libros puede aconsejarle sobre la mejor manera de mantener los gastos separados.

6. No usar un contador

Es muy tentador tomar la ruta menos costosa y pagar sus impuestos comerciales con el software de impuestos comerciales. Si bien esto puede funcionar para las empresas individuales con una configuración sencilla, no es una buena idea para las empresas más complejas. No solo corre el riesgo de perder su declaración, sino que puede perder algunas deducciones importantes simplemente porque no sabe que califica para ellas.

Al elegir un contador, haga que esté certificado y tenga experiencia en su industria, así como también en la planificación fiscal.

Es posible que también desee obtener referencias o ir con un contador que le haya recomendado un colega.

El acto de declarar impuestos puede suceder solo una vez al año, pero el proceso impositivo ha requerido tareas, pagos y consideraciones que tienen implicaciones durante todo el año. Evitar los errores enumerados aquí ayudará a que el proceso de presentación de impuestos sea mucho menos doloroso.