Dispositivos de administración de efectivo: Registros y sistemas de punto de venta



Seleccionando sistemas de registros de caja registradora y punto de venta (POS)

Todas las tiendas necesitan algún tipo de sistema de administración de efectivo para manejar las compras en el punto de venta (POS). Al decidir qué comprar, es fundamental conocer las partes de una caja registradora POS, comprender los beneficios y las posibles desventajas de varios sistemas de punto de venta, e incluso saber cuánto dinero se debe mantener en la caja registradora.

Sus recursos de administración de efectivo también pueden incluir vendedores de software POS y hardware de POS.

Alternativamente, puede tomar un enfoque simple, como usar un formulario imprimible para equilibrar su caja registradora diariamente.

Estos son los detalles de lo que debe considerar al elegir un sistema de administración de efectivo, además de enlaces a recursos adicionales para ayudarlo a tomar decisiones sobre esta parte crítica de su negocio.

Elección de un sistema de administración de efectivo

La caja registradora es un elemento con el que el propietario de una tienda minorista no puede vivir. Ya sea el sistema de gestión de efectivo electrónico tradicional o un elaborado sistema de punto de venta computarizado, cada tienda necesita una máquina para procesar las ventas. Obtenga más información sobre cómo tomar esta decisión inicial aquí: Cash Register versus POS System.

Pero no puede elegir el sistema de punto de venta correcto para su negocio si no comprende primero las partes de la caja registradora de POS.

El sistema de punto de venta básico (POS) consiste en un cajón de efectivo, una impresora de recibos, un monitor y un dispositivo de entrada.

Los minoristas pueden usar pantallas táctiles, teclados programables, escáneres u otros dispositivos de mano para ingresar datos en un sistema POS. Esta guía puede ayudarlo a comprender todo este hardware, desde la computadora POS hasta los dispositivos utilizados para capturar firmas, además de las impresoras para sus recibos:

  • Partes de un sistema de punto de venta

Software de punto de venta, mientras tanto, procesa la transacción básica del cliente para un minorista.

Eso incluye proporcionar descripciones de artículos, precios, agregar impuestos y otras funciones de caja registradora. El software POS con funciones más avanzadas incluye la capacidad de procesar devoluciones, cupones, anulaciones de precios, seguimiento de inventario e informes contables minoristas. Este software funciona con el hardware en su sistema de administración de efectivo.

¿Cuánto dinero debe mantener en el registro?

La cuestión del dinero en efectivo debe abordarse durante la etapa de planificación comercial, mientras crea procedimientos internos. La cantidad de dinero que un minorista debe tener a mano variará según el volumen de ventas, la capacidad de almacenar de manera segura el dinero y el tipo de pagos que el minorista recibe de los clientes. Por razones de seguridad, nunca debe tener más efectivo a mano de lo que necesita.

El proceso de contar el dinero, conciliar los recibos y equilibrar el cajón de efectivo crea una responsabilidad de las transacciones del día.Para rastrear las ventas del día, use la siguiente información para equilibrar el cajón de la caja registradora:

  • Equilibrar una caja registradora
  • Informe diario de caja registradora

Hay varias cajas registradoras disponibles hoy en día por relativamente poco dinero, una beneficio real si recién estás empezando. Si bien puede parecer que estas máquinas de bajo precio están sacrificando la funcionalidad por el precio, es posible que desee considerar estas cajas registradoras favoritas por debajo de $ 200.