Deducir viajes de negocios hacia y desde un negocio casero

Deducir impuestos de viaje para negocios basados ​​en el hogar

¿Puedo deducir los gastos del automóvil para viajes de negocios hacia y desde un negocio en el hogar?

Si opera su negocio desde su casa, puede deducir gastos de automóvil relacionados con el negocio para viajes de ida y vuelta con fines comerciales, en estas circunstancias:

  • Trabaja desde su casa en su negocio basado en casa
  • Su casa es su lugar principal de negocios (el lugar donde gana la mayor parte de sus ingresos o donde realiza sus tareas administrativas o administrativas)
  • No viaja de ida y vuelta desde su casa a una oficina, y
  • Puede probar que los gastos del automóvil fueron relacionados con el negocio, no personales.

¿Puedo deducir el millaje hacia y desde mi negocio basado en casa?

Sí, los kilómetros de ida y vuelta al trabajo son millas comerciales que deben estar respaldadas por documentación escrita de a dónde fue y cuántas millas viajó en viaje de negocios. Los viajes al banco y a la oficina de correos también califican como millaje comercial si están documentados. Los viajes para diligencias personales son ignorados. El resultado final de sus registros debe ser millas comerciales para el año (con un registro escrito de respaldo) y millas totales impulsadas para el año. Para documentar el total de millas recorridas, tome su lectura del cuentakilómetros al principio y al final del año. El IRS a menudo mira la lectura del odómetro en las facturas de reparación de automóviles para ver si el total de millas es razonable.

¿Cómo pruebo que los gastos de automóvil están relacionados con el negocio?

El IRS mira muy cuidadosamente los gastos de automóvil para las pequeñas empresas.

Quieren ver que los gastos fueron realmente relacionados con los negocios, porque los gastos no comerciales por el uso de un automóvil no son deducibles. El IRS requiere que tenga registros detallados que sean:

  • Tomó nota en el momento del gasto (no semanas o meses después) y
  • Detalla la fecha, el motivo del viaje y otra información para mostrar que el viaje en automóvil estaba relacionado con el negocio

No tiene que incluir estos registros con su declaración de impuesto comercial, pero debe tenerlos en caso de una auditoría del IRS. Como no puede recuperarlos después de que se le notifique una auditoría, deberá mantener buenos registros de viaje para su negocio desde el principio, por lo que es un hábito seguir la información mencionada anteriormente.

¿Qué gastos de automóvil puedo deducir?

Puede deducir todos los gastos ordinarios y necesarios relacionados con viajes de negocios, pero no viajes personales. Si ha cumplido con la calificación mencionada anteriormente para su negocio familiar como su ubicación principal, puede deducir los gastos de su hogar para el viaje en automóvil desde y hacia los lugares donde opera. Por ejemplo, puede deducir el viaje hacia y desde:

  • la casa de un cliente
  • la tienda de la oficina donde compra materiales de oficina
  • sitios de trabajo temporales donde trabaja para clientes
  • lugares donde se reúne con los clientes , clientes o asesores comerciales
  • su almacén o el lugar donde mantiene su inventario comercial
  • un centro de convenciones donde participó en un seminario de negocios.

También puede deducir los gastos por viajes de negocios durante la noche desde y hacia su empresa basada en el hogar, al igual que para otros viajes de negocios, incluidos el millaje o pasaje aéreo, alojamiento, comidas y gastos de entretenimiento.

¿Cómo determino estos gastos de automóvil?

  • Puede utilizar la tasa de deducción de millaje estándar establecida por el IRS, que cambia cada año, o
  • Puede realizar un seguimiento de los costos reales de todos los gastos relacionados con el automóvil.

Tanto los métodos de kilometraje estándar como los costos reales tienen ventajas e inconvenientes. Usar la tarifa de millaje estándar es menos problemático, porque todo lo que tiene que hacer es establecer las millas recorridas para fines comerciales, pero el método del costo real a veces resulta en mayores cantidades de deducción.

Asegúrese de mantener buenos registros en viajes de negocios desde su negocio familiar

Recuerde, aunque los viajes de negocios desde y hacia su negocio basado en casa son deducibles, deben documentarse y registrarse en el momento del viaje. No se deje atrapar por falta de estos documentos en el caso de una auditoría del IRS de su empresa.

Descargo de responsabilidad Este artículo y la información en este sitio son solo para información general. No soy CPA, abogado de impuestos o agente inscrito. Consulte con su profesional de impuestos para obtener información relacionada con su situación específica.