Una guía para costos fijos y variables de Doing Business

Costos fijos y variables Cuando se inicia un negocio
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Cuando inicie una pequeña empresa, tendrá dos tipos de gastos: costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con el volumen de ventas, pero sí los costos variables. Conozca más sobre estos tipos de costos y lo que significan para su negocio. ¿Qué son los costos fijos? Los costos fijos son los costos asociados con el producto de su empresa que deben pagarse independientemente del volumen de ese producto o servicio que venda.

Cuando inicie una pequeña empresa, tendrá dos tipos de gastos: costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con el volumen de ventas, pero sí los costos variables. Conozca más sobre estos tipos de costos y lo que significan para su negocio.

¿Qué son los costos fijos?

Los costos fijos son los costos asociados con el producto de su empresa que deben pagarse independientemente del volumen de ese producto o servicio que venda.

No importa cuánto venda o no venda, igual tendrá que pagar sus costos fijos.

Un ejemplo obvio de un costo fijo es sobrecarga. Los gastos generales pueden incluir el alquiler del espacio que ocupa su empresa, como su espacio de oficina. También puede incluir su nómina semanal. La depreciación en el equipo casi siempre se considera un gasto fijo.

Es posible reducir ciertos costos fijos para mejorar su flujo de caja, pero puede requerir decisiones como mudarse a un lugar de trabajo menos costoso o reducir el número de empleados. Otros costos fijos, como la depreciación, por otro lado, no mejorarán su flujo de efectivo, pero pueden mejorar su balance general.

si está solicitando un préstamo bancario, por ejemplo, ajustar el calendario de depreciación puede mejorar su balance general. Si decide cambiar su programa de depreciación, tenga en cuenta que:

  • Disminuir la tasa de depreciación reduce sus gastos en papel, pero como resultado, su declaración de impuestos del IRS mostrará un aumento en los beneficios. En otras palabras, ralentizar la tasa de depreciación probablemente aumentará sus impuestos.
  • Casi siempre necesitará obtener la aprobación del IRS para cambiar un cronograma de depreciación existente. Para hacer esto, presente el Formulario 3115 del IRS, Solicitud de cambio en el método de contabilidad.

¿Qué son los costos variables?

Los costos variables están directamente relacionados con el volumen de ventas. A medida que las ventas aumentan, también lo hacen los costos variables. A medida que las ventas disminuyen, los costos variables disminuyen.

Los costos variables son costos de mano de obra o materiales que cambian con las ventas. Una manera de que una empresa ahorre dinero es reducir sus costos variables.

Una forma de reducir los costos variables es encontrar un proveedor de menor costo para el producto de su empresa. Otros ejemplos de costos variables son la mayoría de los costos laborales, las comisiones de ventas, los gastos de envío, los gastos de envío, los sueldos y los salarios. Las bonificaciones de rendimiento para los empleados también se consideran costos variables. En muchos casos, no siempre, la reducción de los costos variables es un poco más fácil de manejar sin grandes interrupciones que el cambio de los costos fijos.

Costos semievariables

Algunos costos tienen componentes fijos y otros variables. Un ejemplo es el salario de su fuerza de ventas. Una parte del salario de un vendedor puede ser un salario fijo y el resto puede ser una comisión de ventas.Al calcular sus costos fijos y variables, debe asignar la parte fija a los costos fijos y la parte variable a los costos variables. Algunos métodos de depreciación que aplican la depreciación de acuerdo con el uso del activo pueden ser costos variables o mixtos, en parte variables y parcialmente fijos.

Costos, volumen de ventas y ganancias

Un cambio en cualquiera de sus costos afecta su ganancia neta. Un cambio en el volumen de ventas casi siempre afecta la ganancia neta también porque los costos variables, tales como los costos de los materiales y los salarios de los empleados, inevitablemente aumentan con el volumen de ventas.

Por otro lado, aunque sus costos variables aumenten con el aumento del volumen de ventas, los costos unitarios pueden disminuir. Si, por ejemplo, compras materiales de producción en mayor volumen, puedes comprarlos a precios más bajos. El análisis de Breakeven muestra la relación entre el precio del producto que usted vende, el volumen del producto que vende y sus costos o gastos. Una de las variables que utiliza en el análisis del punto de equilibrio, el precio, puede determinarse dividiendo aún más los costos fijos y variables en costos directos e indirectos. Los costos directos son los costos asociados con la producción de bienes, como mano de obra o materiales por hora. Los costos indirectos se refieren a los costos que no son, como alquiler y seguro.