Formulario 1099-K de iRS: Lo que necesita saber



Formulario iRS 1099-K para transacciones con tarjeta de pago y de red

¿Qué es la Forma 1099-K?

El formulario 1099K del IRS debe ser presentado por una entidad de liquidación de pagos (PSE) para los pagos al comerciante realizados con tarjeta de crédito o débito oa través de entidades de terceros como PayPal.

Según el IRS, la Ley de impuestos a la asistencia a la vivienda de 2008 exige que una entidad de liquidación de pagos informe los pagos realizados a los comerciantes por bienes y servicios para liquidar las transacciones de la tarjeta de pago y de la red de pago de terceros.

¿Por qué es necesario el Formulario 1099-K?

El IRS dice: "Se ha demostrado que el informe de información de terceros aumenta el cumplimiento tributario voluntario, mejora los cobros y las evaluaciones dentro del IRS y, por lo tanto, reduce la brecha tributaria".

En otras palabras, hay una gran cantidad de los ingresos (lo que el IRS llama la "brecha fiscal") de las empresas, y el IRS está utilizando este formulario para verificar las transacciones con lo que se informa como ingresos en las declaraciones de impuestos comerciales.

¿Qué es una entidad de liquidación de pagos (PSE)?

Una entidad de liquidación de pagos (PSE) es "una entidad nacional o extranjera que es una entidad adquirente comercial, es decir, un banco u otra organización que tiene la obligación contractual de realizar pagos a los beneficiarios participantes en liquidación de transacciones con tarjetas de pago, o una organización de liquidación de terceros (TPSO), es decir, la organización central que tiene la obligación contractual de realizar pagos a los beneficiarios participantes de transacciones de red de terceros. "

En resumen, un PSE es un banco que sirve como comerciante para transacciones de tarjetas de crédito o débito o un servicio de pago de terceros como PayPal.

¿Quién debe completar y enviar el Formulario 1099-K?

El IRS requiere PSE como los bancos y PayPal para informar las transacciones para los comerciantes que tienen ventas brutas de más de $ 20, 000 o 200 transacciones en un año.

Los informes para comerciantes con menos de estas ventas y transacciones requeridas son voluntarios, pero muchos PSE emiten rutinariamente el Formulario 1099-k para minoristas que tienen solo unas pocas transacciones. El Formulario 1099-k se presenta después del final del año calendario, para el año anterior, al mismo tiempo que el Formulario 1099-MISC.

El PSE debe usar el formulario 1099-K para todas las "transacciones de pago reportables"; es decir, todas las transacciones que utilizan una tarjeta de crédito, una tarjeta de débito o una transacción de un tercero, como en PayPal.

El PSE debe enviar una copia del Formulario 1099k al IRS y una copia al comerciante, al igual que un formulario W-2 o 1099-MISC. El comerciante entonces tiene un fuerte incentivo para reportar la misma cantidad que los ingresos al IRS. Anteriormente, muchos comerciantes no informaban los ingresos de las transacciones de tarjetas de crédito o débito porque no había forma de verificar los ingresos, excepto por los registros de las cuentas bancarias.

Muchos vendedores de eBay, por ejemplo, usan PayPal, que es un PSE para propósitos de 1099-k, y que debe enviar a los clientes comerciales un 1099-k que muestre la cantidad de transacciones de venta para sus servicios.

¿Qué hago si recibo un Formulario 1099-K?

Como comerciante, recibirá uno o más formularios 1099-k de su banco o de un tercero como PayPal para transacciones en la tienda o en línea. Primero, revise los formularios para exactitud.

Luego ponga todos los formularios 1099-k junto con su archivo de impuestos comerciales y entrégueselos a su preparador de impuestos. Los formularios deberán ser incluidos con su declaración de impuesto comercial en el Anexo C u otro informe de declaración del impuesto sobre la renta para su tipo de negocio.

¿Qué sucede si recibo un aviso del IRS sobre el Formulario 1099-K?

El IRS está enviando avisos a las empresas cuyos ingresos declarados no coinciden con los ingresos informados en los formularios 1099-k. Si recibe dicho aviso:

  • Póngase en contacto con su preparador de impuestos
  • Trabaje con su asesor de impuestos para revisar el aviso y complete las hojas de trabajo
  • Reúna los registros tributarios que pueden ayudarlo a abordar las diferencias. Puede ser que haya ajustes en los ingresos, como devoluciones o devoluciones, que respaldarían su versión de la discrepancia. Es posible que no necesite activar estos registros, pero los necesitará en caso de una auditoría del IRS.
  • Envíe todas las hojas de trabajo requeridas y otra información solicitada antes de la fecha de vencimiento, o presente una solicitud de extensión si no puede cumplir con la fecha de vencimiento.
  • Póngase en contacto con el IRS en la dirección que figura en el aviso si tiene alguna pregunta.

¿Cuáles son algunas de las preocupaciones sobre el 1099-K?

Desde el anuncio sobre el formulario 1099-k, las empresas han expresado su preocupación sobre varios asuntos. Lo más preocupante es que el 1099-k informa las transacciones totales de compra para el año y el mes por mes, pero sin ajustes por devoluciones y asignaciones, ajustes del cliente o contracargos. El minorista debe realizar un seguimiento de esos por separado con el fin de verificar cualquier desviación de la cantidad total que se muestra en el 1099-k.

Más información sobre Regulaciones para informes de tarjetas comerciales de William Perez, Guía de planificación impositiva.

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