Asistente Personal Habilidades de lista y ejemplos

Asistente Personal Habilidades List y ejemplos
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Los asistentes personales son similares a los asistentes ejecutivos o asistentes de oficina en que todos realizan tareas rutinarias de tipo administrativo para que otra persona no tenga que hacerlo. Es probable que los deberes incluyan la detección o contestar llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos, administrar los horarios y tomar notas en las reuniones.

Los asistentes personales son similares a los asistentes ejecutivos o asistentes de oficina en que todos realizan tareas rutinarias de tipo administrativo para que otra persona no tenga que hacerlo. Es probable que los deberes incluyan la detección o contestar llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos, administrar los horarios y tomar notas en las reuniones.

La diferencia es que los asistentes personales solo ayudan a una sola persona, y también pueden ayudarlo con tareas personales como comprar o programar compromisos sociales.

Algunas personas delegan trabajos de proyectos a sus asistentes o hacen que sus asistentes los reemplacen en su ausencia.

Requisitos de trabajo para asistentes personales

Si bien no existe un requisito mínimo establecido para los asistentes personales en términos de educación, una formación en negocios o trabajo administrativo ayuda. Un segundo o tercer idioma también puede ser importante en algunos casos. En general, las habilidades que tienes son más importantes que tu educación. Una discusión sobre algunas de estas habilidades necesarias puede ayudarlo a decidir si este tipo de trabajo es para usted.

Aquí hay una lista de habilidades de asistente personal para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán en función del trabajo para el que está postulando, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad. Consulte esta lista y vea si ha utilizado estas habilidades en trabajos anteriores o las ha adquirido a través de la capacitación.

Tome notas sobre cuándo y cómo usó o desarrolló estas habilidades.

Luego, agréguelos a su currículum vitae y carta de presentación o manténgalos a mano para completar las solicitudes de empleo. Las personas que examinan las aplicaciones a menudo buscarán habilidades clave. Haga coincidir sus habilidades con las publicadas según sea necesario para el trabajo. Luego, asegúrese de que se mencionen en su carta de presentación y se enumeren en su currículum.

También debe desarrollar respuestas de entrevista sobre cómo utilizó sus habilidades en puestos anteriores. Tenga un ejemplo sobre cómo resolvió un problema en el lugar de trabajo utilizando una o más de estas habilidades. Muestre cómo el uso de sus habilidades contribuyó al éxito de un proyecto.

Ejemplos de habilidades de asistente personal

Esta lista no es exhaustiva, pero incluye algunas de las habilidades más importantes y buscadas para los asistentes personales.

Organización y administración del tiempo
Como asistente personal, una gran parte de su trabajo será mantener a otra persona organizada y dentro de los plazos establecidos. Debe, por lo tanto, estar bien organizado usted mismo. Afortunadamente, la organización se puede aprender. Existen técnicas específicas que puede adoptar para hacer que su uso del tiempo sea más eficiente y para mantener su vida y la de su gerente en orden.

Comunicación escrita y verbal
Deberá comprender y seguir las instrucciones, y deberá transmitir información clara y honestamente.Dependiendo de los detalles de su posición, también puede recibir clientes, responder a la correspondencia o crear informes y presentaciones. Todas estas tareas requieren habilidades de comunicación de primer nivel que incluyen hablar y escribir, escuchar y leer.

Precisión y atención al detalle
La atención al detalle es un componente crítico para mantenerse organizado y comunicarse bien.

La falta de precisión o la inexactitud crean ineficiencia en el mejor de los casos, y también pueden causar errores graves o alienar a los colegas de su gerente.

Conocimiento del software relevante
El software que tendrá que manejar puede variar, pero probablemente incluya procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, calendarios, autoedición y PowerPoint, o algo equivalente. Ser capaz de proporcionar al menos soporte técnico mínimo es una ventaja. Puede que tenga que evaluar varios programas y aplicaciones diferentes para elegir por sí mismo, que proporciona las mejores herramientas para lograr los objetivos de su gerente. Siempre, su trabajo es facilitar y simplificar el trabajo de su gerente, y eso podría requerir mucha resolución de problemas detrás de escena.

Tacto y discreción
Como asistente personal, con frecuencia estará expuesto a material confidencial, desde secretos comerciales hasta información altamente personal que deberá mantener confidencial.

Una habilidad relacionada es el tacto, la capacidad de reaccionar con suavidad o no tener ninguna información que otras personas puedan encontrar difícil o embarazosa. En otras palabras, debe ser una persona segura para que su gerente sea vulnerable. Después de todo, solo tú sabrás cuánta ayuda realmente necesitan.

Lista de habilidades de asistente personal

Habilidades administrativas

Estas habilidades a menudo son parte de la descripción del trabajo para un asistente personal, o son habilidades de valor agregado. Su empleador puede necesitar a alguien que pueda hacer estas tareas por ella.

  • Administrativo
  • Citas
  • Correspondencia
  • Recados
  • Eventos
  • Planificación de eventos
  • Presentación
  • Implementación de procedimientos
  • Mantenimiento de horarios
  • Reuniones
  • Administración de oficinas > Gestión de proyectos
  • Investigación
  • Programación
  • Toma de dictado
  • Toma de mensajes
  • Toma de notas
  • Arreglos de viaje
  • Planificación de viajes
  • Habilidades de comunicación

Como asistente personal, todo aspectos de las comunicaciones son importantes para el trabajo. Prepárate para mostrar tu experiencia o entrenamiento.

Teléfono de respuesta

  • Comunicación
  • Correo electrónico
  • Visitantes de saludo
  • Consultas de manejo
  • Redes
  • Comunicación no verbal
  • Llamadas de detección
  • Comunicaciones verbales
  • Comunicaciones por escrito
  • Habilidades financieras

¿Tiene experiencia o entrenamiento para estas tareas?

Contabilidad

  • Presupuestación
  • Compras
  • Abastecimiento
  • Compras
  • Habilidades tecnológicas

¿Puede usar diferentes plataformas y dispositivos y solucionar problemas básicos?

Computadora (PC, Mac, tableta)

  • Administración de base de datos
  • Microsoft Office
  • Preparación de presentaciones
  • Informes
  • Procesamiento de textos
  • Habilidades de dominio personal

Estas habilidades a menudo son parte de tu personalidad.Muestre cómo los ha usado y desarrollado.

Confidencialidad

  • Diplomática
  • Discreción
  • Flexibilidad
  • Interpersonal
  • Multitarea
  • Organización
  • Actitud positiva
  • Solución de problemas
  • Actitud profesional
  • Motivado por uno mismo < Team Player
  • Time Management
  • Trabaja independientemente
  • Si no has utilizado estas habilidades en un trabajo anterior, mira cómo las has desarrollado en trabajos voluntarios o no remunerados o úsalas en tu vida personal. ¿Usas estas habilidades como parte de una comunidad de fe o para un proyecto de estudiante en la escuela? ¿Ha desarrollado habilidades como parte de un equipo deportivo o un deporte individual? Esa experiencia también puede ser valiosa y hacerte un mejor candidato para el puesto.
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