Ejemplo Descripción del trabajo del asistente de recursos humanos

Ejemplo Descripción del trabajo del asistente de recursos humanos
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Descripción de la posición: El asistente de Recursos Humanos asiste con la administración de las operaciones diarias de las funciones y los deberes de los recursos humanos. El asistente de recursos humanos lleva a cabo responsabilidades en algunas o en todas las siguientes áreas funcionales: desarrollo departamental, HRIS, relaciones con los empleados, capacitación y desarrollo, beneficios, compensación, desarrollo organizacional, administración ejecutiva y empleo.

Descripción de la posición:

El asistente de Recursos Humanos asiste con la administración de las operaciones diarias de las funciones y los deberes de los recursos humanos. El asistente de recursos humanos lleva a cabo responsabilidades en algunas o en todas las siguientes áreas funcionales: desarrollo departamental, HRIS, relaciones con los empleados, capacitación y desarrollo, beneficios, compensación, desarrollo organizacional, administración ejecutiva y empleo.

El asistente de recursos humanos tiene una responsabilidad parcial en estas áreas:

  • logística de reclutamiento y dotación de personal;
  • sistemas de gestión del rendimiento y seguimiento de mejoras;
  • orientación de los empleados, desarrollo y logística de entrenamiento y mantenimiento de registros;
  • ayudar con las relaciones con los empleados;
  • facilitación y participación del comité de toda la compañía;
  • comunicación del empleado de la compañía;
  • administración y mantenimiento de registros y compensaciones;
  • informes de seguridad, bienestar, bienestar y salud de los empleados; y
  • servicios para empleados;
  • mantenimiento de archivos de empleados y el sistema de archivo de recursos humanos;
  • asistiendo con la operación diaria eficiente de la oficina de recursos humanos.

El asistente de Recursos Humanos contribuye a la realización de prácticas y objetivos de Recursos Humanos que proporcionarán una cultura de alto rendimiento orientada a los empleados que enfatiza el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares, el logro de metas y el reclutamiento y el desarrollo continuo de una fuerza de trabajo superior.

El asistente de Recursos Humanos ayuda con la implementación de servicios, políticas y programas a través del personal de recursos humanos; reporta al director de recursos humanos y asiste a los gerentes de la compañía con cuestiones de recursos humanos.

Objetivos principales:

  • Seguridad de la mano de obra.
  • Desarrollo de una fuerza de trabajo superior.
  • Desarrollo del departamento de Recursos Humanos.
  • Desarrollo de una cultura de empresa orientada a los empleados que enfatiza la calidad, la mejora continua y el alto rendimiento.
  • Desarrollo continuo personal.

Descripción del trabajo del asistente de recursos humanos Componentes

  • Descripción del cargo y requisitos principales (Está aquí)
  • Funciones esenciales: Desarrollo del departamento, SIRH, Capacitación y desarrollo, Empleo, Relaciones con los empleados, etc.
  • Requerido Experiencia, educación, habilidades y condiciones de trabajo descritas

Aquí se destacan las áreas clave de las cuales es responsable un asistente de recursos humanos típico, así como tareas más específicas en cada área de responsabilidad.

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos

  • Administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza de trabajo con los objetivos estratégicos de la empresa.
  • Participa en el desarrollo de las metas, los objetivos y los sistemas del departamento.
  • Asiste con el seguimiento de las mediciones departamentales y de la compañía que respaldan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía.
  • Prepara y mantiene informes que son necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento de Recursos Humanos. Prepara informes periódicos para la gestión, según sea necesario o solicitado.
  • Participa en reuniones de personal administrativo y asiste a otras reuniones y seminarios según sea necesario y para representar al departamento.

Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

  • Mantiene la base de datos de HRIS y genera informes programados o solicitados para ayudar a la administración.
  • Actualiza el directorio telefónico de los empleados y el organigrama de la empresa. Mantiene una base de datos de información de contacto del empleado.
  • Audita periódicamente la base de datos para garantizar la precisión.
  • Asiste en el desarrollo y la actualización de la sección de Recursos Humanos del sitio web.
  • Mantiene los registros de los empleados actualizados procesando los cambios de estado de los empleados de manera oportuna.
  • Mantiene archivos de personal de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

Administración de beneficios

  • Lleva a cabo orientaciones de beneficios y otras capacitaciones de beneficios, según sea necesario.

  • Procesa inscripciones, cambios y cancelaciones de participantes en todos los planes y programas de beneficios.

  • Concilia los estados de cuenta mensuales contra las deducciones de nómina.

  • Ayuda a los empleados con cualquier problema o inquietud de reclamo de beneficios.

  • Administra las transacciones diarias del plan 401 (k) y procesa los préstamos y las aplicaciones de los empleados.

Capacitación y desarrollo

  • Programa a los participantes en las sesiones de capacitación.
  • Sigue a los participantes y los registros de entrenamiento.
  • Introduce registros de entrenamiento en una base de datos y la mantiene.
  • Sigue la implementación de los planes de desarrollo del desempeño de los empleados (PDP).
  • Sigue el logro de los objetivos de PDP.

Empleo

  • Anuncia las vacantes de trabajo de los empleados primero, internamente y luego, externamente, de acuerdo con las políticas de contratación de la empresa. Administra la logística del proceso de reclutamiento.

  • Escribe avisos clasificados de periódicos y publica avisos en Internet en lugares apropiados para la posición abierta, incluyendo bolsas de empleo, oficinas de servicios de carreras universitarias, asociaciones profesionales y en el sitio web de la compañía.

  • Ordena y revisa los currículos a medida que llegan a diario. Administra el flujo de aplicaciones en papel y administra el cuadro de correo electrónico de reclutamiento. Proporciona la primera revisión de currículos. Mantiene un sistema de archivo que conserva aplicaciones calificadas por un año.

  • Programa entrevistas para el gerente de recursos humanos y contratación. Programa entrevistas adicionales según sea necesario.
  • Envía por correo el paquete de carta de oferta del candidato según lo solicitado y devuelve las pistas.
  • Asegura que el espacio de trabajo, la computadora y otros equipos, el buzón de correo y el software instalado apropiado estén listos para el día de inicio del nuevo empleado.
  • Lleva a cabo una nueva orientación para empleados.
  • Prepara el papeleo requerido para los nuevos empleados y establece el archivo de personal.
  • Ayuda a la planta y la oficina principal con necesidades temporales de personal contactando y trabajando con la Agencia de personal temporal.
  • Dirige la orientación temporal de los empleados, crea credenciales de tiempo y rastrea la asistencia actual de los empleados temporales.
  • Envía hojas de tiempo a la agencia de personal temporal por fax para el procesamiento de nómina.

Relaciones con los empleados

  • Asiste en el desarrollo y la implementación de un manual para empleados y nuevas políticas y procedimientos para el personal.

  • Presenta todos los informes de cumplimiento con el gobierno estatal y federal, incluido el informe EEO-1.

  • Asiste con la implementación y el seguimiento de los programas de seguridad y salud de la compañía.

Compensación

  • Está capacitado y regularmente realiza copias de seguridad de contabilidad y nómina.

  • Participa en al menos una encuesta salarial por año.

Desarrollo de la organización

  • Participa en varios comités para proporcionar asistencia de recursos humanos y supervisar actividades y cumplimiento de objetivos.
  • Participa en la planificación e implementación de diversas relaciones con los empleados y las iniciativas de satisfacción de los empleados.

Administración ejecutiva

  • Ordena el correo y los faxes; distribuye a los buzones de los empleados.

  • Asiste a las reuniones de la Junta Directiva: crea paquetes de la junta, se reúne y saluda a los miembros de la junta que llegan, hace pedidos de almuerzos y hace reservaciones.

  • Consolida y envía por correo electrónico informes de gestión semanales a los gerentes.

  • Coordina planes de viajes ejecutivos y otros arreglos según sea necesario.

  • Ordena flores y tarjetas para empleados para eventos como enfermedades, fallecimiento en la familia, nacimiento, graduación, etc.

  • Obtiene VISAS y pasaportes para empleados que necesitan viajar al exterior.

Adicional

  • Asume otras tareas según lo asignado por el Director de Recursos Humanos o el CEO.

Asistente de recursos humanos Descripción del trabajo Componentes

  • Descripción de la posición y requisitos principales
  • Funciones esenciales: Desarrollo del departamento, SIRH, Capacitación y desarrollo, Empleo, Relaciones con los empleados, etc. (Usted está aquí).
  • Requerido Experiencia, educación, habilidades y condiciones de trabajo descritas

Para realizar el trabajo de Asistente de Recursos Humanos con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada responsabilidad esencial satisfactoriamente. Estos requisitos son representativos, pero no incluyentes, del conocimiento, la habilidad y la habilidad requeridos por el Asistente de Recursos Humanos de la compañía.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos del asistente de recursos humanos

  • Excelentes habilidades informáticas, incluidas Word y Excel en un entorno de Microsoft Windows.

  • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.

  • Conocimiento general de varias leyes y prácticas laborales.

  • Experiencia en administración de beneficios y otros programas de recursos humanos.

  • Excelentes habilidades interpersonales.

  • Habilidades en administración de base de datos y mantenimiento de registros.

  • Capaz de exhibir un alto nivel de confidencialidad.

  • Excelentes habilidades de organización.

  • Debe ser capaz de identificar y resolver problemas de manera oportuna.

  • Debe ser capaz de reunir y analizar información hábilmente.

Demandas físicas del trabajo del Asistente de Recursos Humanos

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado desempeñe con éxito las funciones esenciales del trabajo del Asistente de Recursos Humanos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales descritas del trabajo del Asistente de Recursos Humanos.

Mientras desempeña las responsabilidades del trabajo del Asistente de Recursos Humanos, se requiere que el empleado hable y escuche. A menudo, se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manipular o sentir y para manipular las teclas en un teclado.

Al empleado se le exige de vez en cuando que se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o se balancee, y se incline, se arrodille, se agache o gatee.

Las habilidades de visión requeridas por este trabajo incluyen visión cercana.

Ambiente de trabajo para el trabajo del Asistente de Recursos Humanos

Al desempeñar las responsabilidades del trabajo del Asistente de Recursos Humanos, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno que el Asistente de Recursos Humanos encontrará. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo del Asistente de Recursos Humanos.

Al realizar las tareas de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de silencioso a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo está destinada a transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto de Asistente de Recursos Humanos y no pretende ser una lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el posición.

Educación y experiencia

  • Se requiere una licenciatura.
  • Uno o dos años de experiencia comercial general, experiencia de recursos humanos preferida.

Descargo de responsabilidad:

Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer consejos éticos, de gestión de recursos humanos precisos y de sentido común éticos tanto en este sitio web como vinculados desde este sitio web, pero no es abogada, y el contenido en el sitio, aunque autorizado, no está garantizado para la precisión y legalidad, y no debe interpretarse como asesoramiento legal.

El sitio tiene una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país, por lo que el sitio no puede ser definitivo en todas ellas para su lugar de trabajo. En caso de duda, siempre busque asesoría legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas. La información en este sitio es solo para orientación, ideas y asistencia.

Descripción del trabajo del asistente de recursos humanos Componentes

  • Descripción del puesto y requisitos principales
  • Funciones esenciales: Desarrollo del departamento, SIRH, Capacitación y desarrollo, Empleo, Relaciones con los empleados, etc.
  • Experiencia requerida, educación, habilidades y Condiciones de trabajo descritas (Usted está aquí.)

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